Polityka Prywatności

1. Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest operator portalu Koyeco Wuvivi, z siedzibą pod adresem: Gdańska 109, Bydgoszcz. Kontakt z administratorem jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem: [email protected], a także telefonicznie pod numerem: +48 22 333 39 99.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, i dba o ich bezpieczeństwo przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

2. Jakie dane osobowe gromadzimy?

Portal gromadzi dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów:

Dane przesyłane przez formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz wybrana kategoria zapytania. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak konieczne do udzielenia odpowiedzi.

Dane przesyłane w formularzu zapisu na powiadomienia: adres e-mail. Podanie jest dobrowolne i służy wyłącznie do przesyłania informacji o nowych artykułach.

Dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas odwiedzin i przeglądane strony. Dane te gromadzone są przez serwer i mogą być przetwarzane w celach technicznych i bezpieczeństwa.

Portal nie gromadzi danych szczególnych kategorii (wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

Odpowiedź na zapytania kontaktowe: podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).

Wysyłanie powiadomień o nowych artykułach: podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). Zgoda może być w każdym momencie wycofana.

Analiza techniczna i bezpieczeństwo: podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności serwisu).

4. Jak długo przechowujemy dane?

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez czas wynikający z obowiązku archiwizacji lub do momentu ewentualnego przedawnienia roszczeń. W praktyce nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.

Dane e-mail podane w formularzu zapisów przechowywane są do momentu wycofania zgody przez użytkownika.

Dane techniczne serwerowe przechowywane są przez okres standardowo stosowany przez usługodawcę hostingowego, zwykle do 12 miesięcy.

5. Komu przekazujemy dane osobowe?

Dane osobowe użytkowników nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

Podmiotom przetwarzającym działającym na zlecenie administratora, takim jak dostawca usług hostingowych lub narzędzi do obsługi poczty elektronicznej, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.

Organom publicznym, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że stosowne gwarancje ochrony danych zostały zapewnione zgodnie z rozdziałem V RODO.

6. Jakie prawa przysługują użytkownikowi?

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa na gruncie RODO:

Prawo dostępu (art. 15 RODO): prawo do uzyskania informacji o tym, czy dane są przetwarzane, i otrzymania ich kopii.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): prawo żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO): prawo żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): prawo żądania wstrzymania przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo do wycofania zgody: w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

Wnioski w tym zakresie należy kierować na adres: [email protected]. Administrator odpowiada w terminie 30 dni. W przypadku naruszenia praw, przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Czy stosujemy automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie?

Portal Koyeco Wuvivi nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO, w sposób wywołujący skutki prawne lub podobnie istotny wpływ na osoby fizyczne.

8. Jak chronimy dane osobowe?

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną. Obejmują one między innymi szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz regularne przeglądy stosowanych zabezpieczeń.

9. Pliki cookies

Informacje o stosowanych plikach cookies, ich kategoriach i możliwości zarządzania nimi znajdują się w odrębnym dokumencie: Polityce Cookies.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani za pośrednictwem widocznego komunikatu na stronie. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku dokumentu.

Korzystanie z portalu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.